售后服務(wù)方案評(píng)價(jià)
1.免費(fèi)質(zhì)保期
我公司對(duì)售出的產(chǎn)品,將詳細(xì)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、售出日期及用戶信息(用戶/單位名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、電話、傳真等),歸檔管理。
質(zhì)保期:在非使用者人為破壞情況下,出現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題造成產(chǎn)品不能使用時(shí),由我公司免費(fèi)維修、更換以確保產(chǎn)品正常使用的時(shí)間期限。此時(shí)間期限從合同驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。具體是指合同驗(yàn)收合格后3年內(nèi)。
保修期:產(chǎn)品不能正常使用時(shí),我公司將與甲方協(xié)商收取一定費(fèi)用,提供維修、更換以確保產(chǎn)品正常使用的時(shí)間期限。此時(shí)間期限從質(zhì)保期期滿之日起計(jì)算。
3.1.工作時(shí)間接收服務(wù)請(qǐng)求和咨詢
在5*8 小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)設(shè)置由專人值守的熱線電話,接聽內(nèi)部的服務(wù)請(qǐng)求,并記錄服務(wù)臺(tái)事件處理結(jié)果。
3.2.非工作時(shí)間接收服務(wù)請(qǐng)求和咨詢
在非工作時(shí)間設(shè)置有專人7*24 小時(shí)接聽的移動(dòng)電話熱線,用于解決技術(shù)問(wèn)題以及突發(fā)情況匯報(bào)。
3.3服務(wù)響應(yīng)時(shí)間
故障級(jí)別響應(yīng)時(shí)間故障解決時(shí)間
I級(jí):屬于緊急問(wèn)題;其具體現(xiàn)象為:機(jī)器故障、影響正常工作。1小時(shí)響應(yīng),30分鐘查出故障原因并提交故障處理方案4小時(shí)以內(nèi)
II級(jí):一般問(wèn)題;其具體現(xiàn)象為:出現(xiàn)部分設(shè)備故障,不影響正常總體運(yùn)作。2小時(shí)響應(yīng)并到現(xiàn)場(chǎng),1小時(shí)內(nèi)提交故障處理方案8小時(shí)以內(nèi)
對(duì)于某些特別技術(shù)問(wèn)題或技術(shù)咨詢需要原廠家提供的,本公司將通過(guò)自己的渠道與原廠家進(jìn)行溝通,盡快給用戶答復(fù),用戶也可以根據(jù)我們?cè)诤竺嫣峁┑穆?lián)系方式向廠商咨詢。
維護(hù)完成之后,我公司將詳細(xì)記錄維護(hù)的內(nèi)容,完成維護(hù)的時(shí)間,所維護(hù)的產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、售出日期,及用戶信息(用戶/單位名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、電話、傳真等),歸檔管理。為將來(lái)的再維護(hù)提供詳細(xì)的資料。
4.應(yīng)急保障措施
公司已經(jīng)針對(duì)本項(xiàng)目制定了詳盡的設(shè)計(jì)、應(yīng)急處理預(yù)案,整個(gè)流程嚴(yán)謹(jǐn)而有序。但是,在服務(wù)維護(hù)過(guò)程中,意外情況將難以完全避免。下面,我們將對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析,并且針對(duì)各類突發(fā)事件,設(shè)計(jì)了相應(yīng)的預(yù)防與解決措施,同時(shí)提供了完整的應(yīng)急處理流程。
5.突發(fā)事件應(yīng)急策略
應(yīng)急方案是對(duì)中斷或嚴(yán)重影響血壓計(jì)工作的故障,進(jìn)行快速響應(yīng)和處理,在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)使用,將損失降到最低。在設(shè)備使用過(guò)程中,突發(fā)事件的出現(xiàn)將是很難完全避免的,針對(duì)這種情況,公司設(shè)計(jì)了完善的突發(fā)事件應(yīng)急策略。
巡檢人員要定期規(guī)范檢查設(shè)備的使用情況。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題在報(bào)各級(jí)負(fù)責(zé)人的同時(shí),要協(xié)調(diào)相關(guān)資源分析問(wèn)題根源,確定解決方案和臨時(shí)解決措施,避免造成更大的影響。問(wèn)題得到穩(wěn)定或徹底解決后,要形成問(wèn)題匯報(bào),避免以后類似重大緊急情況的發(fā)生。
公司不但擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員,而且根據(jù)長(zhǎng)期以來(lái)的客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),建立了常用知識(shí)庫(kù),其中包括多種常見(jiàn)技術(shù)故障和突發(fā)事件的應(yīng)急策略。當(dāng)獲悉出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),技術(shù)支持人員可以立即從知識(shí)庫(kù)中獲取相應(yīng)的應(yīng)急策略,并綜合用戶方的具體情況,給出相關(guān)解決方案,然后在第一時(shí)間以電話、郵件支持或現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式幫助用戶解決問(wèn)題,盡最大努力減小突發(fā)事件對(duì)用戶日常應(yīng)用的影響。
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