為了更好地支撐公司招投標(biāo)業(yè)務(wù)，收集有效的、精準(zhǔn)的項(xiàng)目信息，不斷開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)，特制定此管理制度：

第一章術(shù)語(yǔ)

第一條項(xiàng)目信息管理是指對(duì)項(xiàng)目信息篩選、收集、分析、匯總、上報(bào)、備案及后期對(duì)有效項(xiàng)目信息的跟進(jìn)等一系列工作的總稱，把項(xiàng)目信息作為管理對(duì)象進(jìn)行管理。項(xiàng)目信息管理的目的是保證決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得有效信息，并根據(jù)信息作出有效決策。

第二條項(xiàng)目信息是指我公司從事的業(yè)務(wù)范圍相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目信息。收集者首先要熟悉公司的目標(biāo)客戶群體、公司業(yè)務(wù)范圍、公司資質(zhì)、公司業(yè)績(jī)，準(zhǔn)確地去判斷有效信息。

第二章項(xiàng)目信息收集原則

一、準(zhǔn)確性原則

要求所收集到的信息要真實(shí)、精準(zhǔn)，準(zhǔn)確性是對(duì)收集工作最基本要求，收集者對(duì)所收集到的信息要進(jìn)行準(zhǔn)確的辨別，不斷審查。

二、全面性原則

要求收集面要廣泛，全面完整，只有廣泛、全面的收集信息，才能確保我們占得市場(chǎng)先機(jī)；

三、時(shí)效性原則

項(xiàng)目信息的價(jià)值在于該信息是否能及時(shí)地提供，即時(shí)效性。招投標(biāo)項(xiàng)目均有時(shí)限性，只有項(xiàng)目信息及時(shí)有效，才能把握機(jī)會(huì)，做充分準(zhǔn)備。

第三章 項(xiàng)目信息收集的方法

一、客戶群體：我公司主要面向的客戶有刑偵（公安、司法）、醫(yī)療疾控（醫(yī)院、疾控中心等行業(yè)或單位。

二、市場(chǎng)范圍：目前我公司業(yè)務(wù)面向全國(guó)市場(chǎng)，主要的業(yè)務(wù)布局在安徽省、山東省、河南省、云貴川、廣東省、重慶市、上海市、深圳市。

三、收集渠道：目前項(xiàng)目信息主要從各類招投標(biāo)網(wǎng)站中去收集，目前我公司常用的招投標(biāo)網(wǎng)站如下：工程大數(shù)據(jù)平臺(tái)、安徽省招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)、優(yōu)質(zhì)采、信E采這幾大招投標(biāo)網(wǎng)站，也可以通過(guò)各代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)站及目標(biāo)客戶群體的官方網(wǎng)站。

四、項(xiàng)目階段：包括立項(xiàng)批復(fù)、勘察、設(shè)計(jì)招標(biāo)（包含大樓設(shè)計(jì)及實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)設(shè)計(jì)）、施工圖審查招標(biāo)（包含大樓設(shè)計(jì)及實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)設(shè)計(jì)施工圖審查招標(biāo)）、監(jiān)理招標(biāo)、資格預(yù)審、標(biāo)前公示、施工招標(biāo)（含大樓土建及專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室）、中標(biāo)公告等，通過(guò)項(xiàng)目不同標(biāo)段落實(shí)查找不同時(shí)期的進(jìn)度和招標(biāo)信息。

五、查找方式：首先快速地瀏覽可用信息，沒(méi)有的再在每個(gè)網(wǎng)站上面進(jìn)行關(guān)鍵字輸入查找，例如：實(shí)驗(yàn)室、醫(yī)院、疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生、食品藥品等，網(wǎng)站會(huì)把這類信息統(tǒng)一列出來(lái)，便于查找，關(guān)鍵字可參考客戶群體內(nèi)容。查找信息要求收集者要做到對(duì)我公司的業(yè)務(wù)范圍及業(yè)績(jī)內(nèi)容非常了解，能夠敏銳、精準(zhǔn)地抓取關(guān)鍵字，快速篩選有效信息。有的網(wǎng)站還需要VIP會(huì)員才能夠查看的，可以將項(xiàng)目信息名稱或關(guān)鍵字復(fù)制到百度進(jìn)行詳細(xì)搜索，或進(jìn)入其官網(wǎng)查找。

六、篩選匯總：將有效的項(xiàng)目信息按查找時(shí)間進(jìn)行有序登記，包括項(xiàng)目名稱、業(yè)主單位名稱、項(xiàng)目進(jìn)行階段、信息發(fā)布時(shí)間、超級(jí)鏈接等關(guān)鍵信息進(jìn)行登記備案，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)要求重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目做出醒目標(biāo)記，并持續(xù)關(guān)注后續(xù)進(jìn)展情況，項(xiàng)目進(jìn)展有最新情況應(yīng)及時(shí)更新項(xiàng)目登記表并向總經(jīng)理匯報(bào)。項(xiàng)目信息匯總表見(jiàn)附件1。

七、查找時(shí)間：鑒于招投標(biāo)信息量大，信息收集人員每工作日下班前應(yīng)至少重點(diǎn)瀏覽以下網(wǎng)站：重點(diǎn)瀏覽以下省份：安徽省、山東省、云貴川、廣東省、重慶市...

八、項(xiàng)目信息收集注意事項(xiàng)：1）瀏覽當(dāng)日的項(xiàng)目信息最好在次日的早上再進(jìn)行一次查漏補(bǔ)缺，避免招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)當(dāng)日發(fā)布信息時(shí)間太晚而遺漏，并將信息表電子版發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)；2）學(xué)會(huì)抓住關(guān)鍵字快速瀏覽，某個(gè)關(guān)鍵字搜索不到可以調(diào)換關(guān)鍵字或減少關(guān)鍵字再次進(jìn)行搜索；3）不能因我公司資格條件達(dá)不到而放棄項(xiàng)目，不能因項(xiàng)目小而放棄項(xiàng)目。4）熟悉掌握我公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍。

第四章 職能職責(zé)

項(xiàng)目收集工作應(yīng)該配備1~2名項(xiàng)目信息收集專員，其工作職責(zé)為：

1、常用網(wǎng)站的維護(hù)及新網(wǎng)站的拓展運(yùn)用；

2、負(fù)責(zé)每天瀏覽相關(guān)網(wǎng)站收集有用項(xiàng)目信息；

3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目信息的篩選、評(píng)審；

4、負(fù)責(zé)有用項(xiàng)目信息的匯總、呈報(bào)；

5、將上級(jí)要求關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)記，實(shí)時(shí)跟進(jìn)最新項(xiàng)目進(jìn)展，并匯報(bào)給上級(jí)；

6、項(xiàng)目信息的歸檔、整理；

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)下載所需的項(xiàng)目招標(biāo)公告或招標(biāo)文件；

完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他事宜。