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社區(qū)(小區(qū))財務(wù)管理制度

時間:2025-03-03 08:38:08
社區(qū)(小區(qū))財務(wù)管理制度[此文共3754字]

**鎮(zhèn)社區(qū)(小區(qū))財務(wù)管理制度

一、總則

1.為進一步規(guī)范我鎮(zhèn)社區(qū)(小區(qū))財務(wù)管理工作,嚴格執(zhí)行政策,嚴肅財經(jīng)紀律,推進社區(qū)(小區(qū))財務(wù)管理的規(guī)范化、制度化進程,切實維護居民合法權(quán)益,促進社區(qū)(小區(qū))經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定,結(jié)合我鎮(zhèn)社區(qū)(小區(qū))實際情況,制定本制度。

2.社區(qū)(小區(qū))黨組織書記是執(zhí)行本制度的第一責(zé)任人,在任職期限內(nèi)對本社區(qū)(小區(qū))的財務(wù)管理負總責(zé)。

3.社區(qū)(小區(qū))會計負責(zé)本社區(qū)(小區(qū))的財務(wù)管理工作,根據(jù)本制度的要求,如實反映社區(qū)(小區(qū))的財務(wù)狀況,嚴格履行集體資金管理職能,規(guī)范會計核算,確保集體資產(chǎn)不流失。

二、社區(qū)(小區(qū))集體資金管理

1.社區(qū)(小區(qū))集體資金嚴格實行收、支兩條線管理,嚴禁坐收坐支。

2.全面實行非現(xiàn)金結(jié)算。各類項目補助資金、政府下?lián)芙?jīng)費等所有款項,必須通過轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)入**鎮(zhèn)財政分局村級集體資金結(jié)算專戶,嚴禁直接收取現(xiàn)金。所有支出一律不支取現(xiàn)金,必須通過轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)入收款單位(人)或墊付資金的當(dāng)事人。零星辦公用品配置等,采取“誰經(jīng)辦,誰報支”的結(jié)算方式,實行經(jīng)辦人負責(zé)制,屬個人墊支的,通過轉(zhuǎn)賬的方式匯至經(jīng)辦人銀行賬戶;屬欠購待結(jié)的,也必須通過轉(zhuǎn)賬的方式匯至對方單位或個人銀行賬戶。

3.嚴格執(zhí)行社區(qū)(小區(qū))備付金限額制度。各社區(qū)(小區(qū))原則上不留備用金,如確需使用備用金的,由社區(qū)(小區(qū))提出申請,經(jīng)鎮(zhèn)分管負責(zé)人批準(zhǔn)后撥付,但最高不得超過? 元。社區(qū)(小區(qū))會計統(tǒng)一辦理銀行公務(wù)卡,專門用于備用金的收支業(yè)務(wù),公務(wù)卡不得用于私人資金收付,每半年將公務(wù)卡流水打出附于憑證后。

三、社區(qū)(小區(qū))收支票據(jù)管理

1.社區(qū)(小區(qū))一切收支,由社區(qū)(小區(qū))會計統(tǒng)一辦理,其他任何人不得保管存單和票據(jù)。

2.社區(qū)(小區(qū))一切收入,必須統(tǒng)一使用省監(jiān)制的《農(nóng)村集體經(jīng)濟組織結(jié)算憑證》,嚴格自購市場收據(jù)收款。未收到款項的,應(yīng)及時收回發(fā)票聯(lián),貼在存根上并注明“作廢”字樣。

3.社區(qū)(小區(qū))集體購買力的支出,不分數(shù)額大小,必須取得合法的外來原始憑證(稅票、財政監(jiān)制票據(jù)、其他專用票據(jù)),嚴禁使用《現(xiàn)金支出證明單》直接支出,外來原始憑證必須包括日期、購買物品的名稱、單價、數(shù)量、金額等要素,大、小寫金額相符。

4.社區(qū)(小區(qū))集體非購買力的支出,應(yīng)取得合法的外來原始憑證。確實無法取得的,必須取得收款人的原始手續(xù)作附件。

5.所有票據(jù)必須注明用途,由經(jīng)辦人、證明人簽字,黨組織書記審批,社區(qū)(小區(qū))會計收集相關(guān)票據(jù)后到 鎮(zhèn)農(nóng)財科審核報支。

四、社區(qū)(小區(qū))非生產(chǎn)性支出管理

1.招待費支出。社區(qū)(小區(qū))公務(wù)招待費零支出,商務(wù)招待應(yīng)貫徹中央“八項規(guī)定”和省委、市委“十項規(guī)定”精神,厲行勤儉節(jié)約,在規(guī)定的限額內(nèi)按實列支。

2.報刊費支出。以社區(qū)(小區(qū))為單位原則上不得超過2000元標(biāo)準(zhǔn)。主要用于黨報黨刊征訂,嚴禁公費訂閱娛樂性報刊、雜志。

3.外出學(xué)習(xí)考察支出。原則上社區(qū)(小區(qū))不得自行組織社區(qū)(小區(qū))干部(黨員、村民代表)外出學(xué)習(xí)考察。確因工作需要的,須經(jīng)鎮(zhèn)主要負責(zé)人批準(zhǔn),支出費用時須報鎮(zhèn)分管負責(zé)人審批同意。

維穩(wěn)、征兵、秸稈“雙禁”費用。因維穩(wěn)、征兵、秸稈“雙禁”工作發(fā)生的必要費用,鎮(zhèn)有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行,沒有具體規(guī)定的,憑有效票據(jù),經(jīng)鎮(zhèn)相關(guān)職能部門審核簽署意見后按實列支。

4.捐助、贊助、賀禮支出。社區(qū)(小區(qū))集體不得以捐助、贊助、賀禮費的名義向外單位捐款。確需捐贈的須經(jīng)社區(qū)(小區(qū))班子成員會議討論通過,并報鎮(zhèn)分管負責(zé)人審批。

五、困難救濟管理

1.社區(qū)(小區(qū))困難戶的救濟,原則上在春節(jié)前按規(guī)定程序?qū)嵤?,平時不得支付困難戶的救濟補助。特殊情況發(fā)生救濟的,必須經(jīng)班子成員集體討論通過,張榜公布,公布無異議后,由相關(guān)審核人員在救濟報告上簽字,社區(qū)(小區(qū))黨組織書記簽署意見后列支。

2.各個時期涉及困難戶救濟的支出,必須由享受救濟的困難戶本人親自簽字(簽章)領(lǐng)取后,由社區(qū)(小區(qū))遞交農(nóng)財科打卡到人,并附集體討論的會議記錄復(fù)印件,否則不予入賬。

3.對本社區(qū)(小區(qū))居民及60歲以上的老黨員、困難黨員的貧困救助及捐資助學(xué)、軍烈屬補助、傷亡慰問等對象的支出應(yīng)注明居民姓名。

六、社區(qū)(小區(qū))干部報酬獎金管理

1.社區(qū)(小區(qū))干部報酬由組織人事科根據(jù)上級文件精神,結(jié)合本鎮(zhèn)實際確定?;緢蟪昝磕暧山M織人事科測算,經(jīng)批準(zhǔn)后送交農(nóng)財科打卡發(fā)放到人;考核報酬、績效管理獎由社區(qū)(小區(qū))按鎮(zhèn)考核結(jié)果計算,經(jīng)組織人事科審核后列支發(fā)放。

2.所有考核發(fā)放到社區(qū)(小區(qū))集體的資金都必須作為社區(qū)(小區(qū))其他收入全額入賬核算,文件規(guī)定直接打卡到人的除外,嚴禁不入賬或少數(shù)人私分;上級文件規(guī)定可以發(fā)放到人的獎金,社區(qū)(小區(qū))制定相關(guān)考核意見或發(fā)放政策,經(jīng)班子成員集體討論后發(fā)放,獎金總額不突破上級獎勵資金總額。

3.社區(qū)(小區(qū))集體不得為社區(qū)(小區(qū))干部墊支應(yīng)由社區(qū)(小區(qū))干部本人承擔(dān)的養(yǎng)老保險金及其他保險金?,F(xiàn)職社區(qū)(小區(qū))干部、六位一體人員及網(wǎng)格員可以購買意外傷害保險一份;社區(qū)(小區(qū))可組織體檢,體檢標(biāo)準(zhǔn)50歲以下的每人每年原則上不超過400元,50歲以上的每人每年原則上不超過600元。

4.社區(qū)(小區(qū))干部兼任網(wǎng)格員的不得領(lǐng)取網(wǎng)格員補助。

七、債權(quán)債務(wù)管理

1.社區(qū)(小區(qū))債權(quán)實行臺賬管理,并明確有效債權(quán)清收工作責(zé)任,制定清收措施,對有償還能力的債權(quán)予以回收。

2.嚴格控制新的債權(quán)增加,嚴禁無償占用集體資金,對擅自無償借出集體資金的,在限期追回借款的同時,追究批準(zhǔn)人的責(zé)任。

3.社區(qū)(小區(qū))干部原則上不得借用社區(qū)(小區(qū))集體資金,確因家庭特殊情況需要借款的,必須履行借款手續(xù),經(jīng)班子成員集體討論通過,報經(jīng)鎮(zhèn)分管負責(zé)人審批同意后方可借款,借款額度不超過本人上年基本報酬總額,償還時間不得超過1年。

4.規(guī)范社區(qū)(小區(qū))債務(wù)管理,建立債務(wù)管理臺賬,逐筆登記債務(wù)發(fā)生的時間、用途、債權(quán)人、借款利率和償還時間。

5.對未按程序規(guī)定而擅自舉債的,嚴格執(zhí)行“誰批準(zhǔn)、誰負責(zé)、誰借錢、誰償還”的原則,社區(qū)(小區(qū))集體不得入賬核算。

八、用工管理

1.所有用工需實行臺賬管理,憑出工人簽字確認的入賬手續(xù),一事一報,全部打卡到人。

2.報支用工時賬面無資金的,通過“應(yīng)付款(內(nèi)部往來)--欠居民用工款”科目反映,償還出工款時,結(jié)合出工臺賬登記臺賬,依據(jù)原清單打卡到人。

3.所有用工實行“平時用工記載,按月匯總、次月報支”的程序進行。

平時用工記載:以片區(qū)為單位,對平時出工情況按實記載,記載內(nèi)容主要包括出工日期、出工人員姓名、用工項目、標(biāo)準(zhǔn)工日數(shù)等。

按月匯總:月末終了,對當(dāng)月出工情況以片區(qū)為單位進行匯總登記。

次月報支:次月15日之前,由社區(qū)(小區(qū))辦公室對當(dāng)月各片區(qū)統(tǒng)計的出工匯總表進行核查報支。

4.對用工無明細的支出,社區(qū)(小區(qū))會計可拒絕入賬核算。

九、產(chǎn)權(quán)交易

1.所有工程項目按照“3萬元以下,社區(qū)(小區(qū))參照鎮(zhèn)相關(guān)招投標(biāo)手續(xù)自主招標(biāo);3萬元及以上,社區(qū)(小區(qū))上報鎮(zhèn)招投標(biāo)科,社區(qū)(小區(qū))積極配合”的原則執(zhí)行。3萬元及以上所有申報項目必須經(jīng)社區(qū)(小區(qū))班子成員集體討論通過形成會議記錄,報經(jīng)鎮(zhèn)分管負責(zé)人審批后,交招投標(biāo)科按相關(guān)流程進行招投標(biāo)。

社區(qū)(小區(qū))集體經(jīng)營性資產(chǎn)、集體建設(shè)工程項目、固定資產(chǎn)購置,主要包括:

(1)建設(shè)工程項目。所有新建、改建、擴建的建設(shè)工程指新建公用房屋建筑、裝飾、綠化、道路、路燈、橋梁、泵站修建、河道疏浚等建設(shè)項目。支出必須提供:中標(biāo)通知書、施工協(xié)議、竣工驗收報告、正式票據(jù);招投標(biāo)科所出具的招投標(biāo)資料中有要求提供第三方機構(gòu)的審計報告的,建設(shè)單位也必須提供。機械類費用還須提供施工前后對比照片,并實行一事一報,否則社區(qū)(小區(qū))辦公室不予報支。

(2)集體資產(chǎn)、資源的發(fā)包。

(3)集體土地的出讓、轉(zhuǎn)讓、租賃、流轉(zhuǎn)。

(4)集體資金的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、出售。

2.對搶險救災(zāi)、突發(fā)安全環(huán)保事項、區(qū)鎮(zhèn)及以上負責(zé)人決策限期完成但通過招投標(biāo)交易平臺不能及時組織招投標(biāo)的等不可預(yù)見事項及使用機械類費用,按照市委農(nóng)村工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于創(chuàng)新農(nóng)村集體“三資”管理工作中有關(guān)問題的處理意見》執(zhí)行。

十、承包合同管理

1.各類承包合同必須簽訂規(guī)范的合同文本,新簽訂的承包期限原則上不得超過5年。并應(yīng)結(jié)合經(jīng)濟發(fā)展速度約定逐年增加機制。

2.涉及社區(qū)(小區(qū))集體產(chǎn)權(quán)交易的各類合同、協(xié)議必須統(tǒng)一交社區(qū)(小區(qū))會計歸檔管理,任何人不得以任何理由私自保管、扣押、隱藏合同或協(xié)議。

3.嚴格按承包合同規(guī)定的上交標(biāo)準(zhǔn)和上交時限結(jié)算兌現(xiàn),未經(jīng)社區(qū)(小區(qū))班子成員集體會議討論,任何人不得私自決定承包上交稅的減免,確因特殊情況造成尾欠的,必須經(jīng)社區(qū)(小區(qū))班子成員集體討論同意,并有承包人作書面限期還款承諾(還款期限不得超過1年)。

十一、審計監(jiān)督

1.社區(qū)(小區(qū))集體經(jīng)濟組織的財務(wù)工作必須接受審計監(jiān)督,審計工作一般以鎮(zhèn)審計部門審計為主。

2.社區(qū)(小區(qū))集體經(jīng)濟組織財務(wù)實行“一年一輪審”制度和社區(qū)(小區(qū))主要干部任期與離職審計制度。對集體債權(quán)債務(wù)、群眾反映強烈的突出問題實行專項審計。

3.審計部門在審計結(jié)束后,要有客觀、公正、全面的書面審計報告,并經(jīng)社區(qū)(小區(qū))主要負責(zé)人簽字確認,提出的問題和處置建議要有可操作性,并要加強事后跟蹤監(jiān)督,審計資料及結(jié)論要及時裝訂成冊,歸檔保管。

4.審計部門對審計發(fā)現(xiàn)的被侵占集體資產(chǎn)和資金,要責(zé)成相應(yīng)當(dāng)事人如數(shù)退還;涉及國家工作人員及社區(qū)(小區(qū))干部違紀的,要及時上報鎮(zhèn)紀檢科,情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的要移送司法機構(gòu),依法依紀追究當(dāng)事人責(zé)任。

十二、檔案管理

1.社區(qū)(小區(qū))集體組織的檔案包括:會計憑證、賬冊;各類經(jīng)濟合同、協(xié)議;社區(qū)(小區(qū))干部崗位責(zé)任制及相關(guān)工作考核結(jié)果;社區(qū)(小區(qū))黨組織、社區(qū)(小區(qū))辦公室會議記錄;會計交接清單;各類統(tǒng)計資料;會計報表;社區(qū)(小區(qū))財務(wù)預(yù)(決)算方案;民主理財資料以及上級規(guī)定保存的紙質(zhì)資料和電腦文檔。

2.嚴格按照《會計檔案管理方法》規(guī)定的保管期限,加強對會計檔案的管理。財務(wù)檔案保管期滿,需銷毀的,應(yīng)編制好銷毀清冊,社區(qū)(小區(qū))并派人監(jiān)銷。

3.社區(qū)(小區(qū))會計檔案以社區(qū)(小區(qū))管理為主。

4.應(yīng)設(shè)立檔案室,購置檔案柜,落實好檔案管理制度,建立好檔案保管、調(diào)閱登記簿,做到完整無缺、擺放有序,方便查閱,管理規(guī)范,達到“防火、防盜、防蛀、防潮”“四防”要求。

十三、財會隊伍管理

1.社區(qū)(小區(qū))集體經(jīng)濟組織應(yīng)當(dāng)配備一名社區(qū)(小區(qū))會計,社區(qū)(小區(qū))辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo)不得兼任財會人員,社區(qū)(小區(qū))辦公室的主要領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬不得擔(dān)任財會人員。

2.社區(qū)(小區(qū))會計必須嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī),嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,認真履行報賬職能、并記好相關(guān)臺賬,定期對賬,上報有關(guān)報表,組織民主理財活動、整理管理會計檔案等會計職能。涉及違紀的轉(zhuǎn)交紀檢監(jiān)督部門處置,觸犯法律的移交司法機關(guān)處置。

3.社區(qū)(小區(qū))會計必須接受業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。

4.社區(qū)(小區(qū))會計離職時,應(yīng)辦理交接手續(xù),編制交接清單。交接清單需經(jīng)移交人、接交人、監(jiān)交人簽字后存檔。未辦妥交接手續(xù)的不得離職。

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