第一篇：檔案管理自檢自查的報告

關(guān)于我局檔案管理自檢自查的報告

市檔案局：

根據(jù)市檔案局xx要求，對照有關(guān)考核評分標(biāo)準(zhǔn)，我們對機(jī)關(guān)一年來檔案管理各方面工作進(jìn)行了認(rèn)真的自檢自查，現(xiàn)將檢查情況簡要報告如下：

1、檔案機(jī)構(gòu)及管理制度方面

一是堅持集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)全部檔案。為落實檔案管理有關(guān)要求，使檔案管理過程中不發(fā)生丟失、損毀、調(diào)轉(zhuǎn)、隨意截留、銷毀檔案等現(xiàn)象，在往年工作基礎(chǔ)上我們堅持將文書檔案、會計檔案、聲像檔案等各類檔案全部集中統(tǒng)一管理，并根據(jù)需要重新調(diào)配人員，專職承擔(dān)檔案工作，實現(xiàn)了專人管理，且管理的條件安全，管理的檔案完整。二是不斷建立健全了檔案管理制度。為切實加強(qiáng)各項管理，我們按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步修改和完善了機(jī)關(guān)《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案安全防護(hù)制度》、《檔案借閱制度》等檔案工作制度，并在機(jī)關(guān)干部中認(rèn)真組織貫徹和實施。經(jīng)過不斷努力，目前全局職工的檔案意識有了新的增強(qiáng)，檔案資料收集率也大幅度提高，從而推動了機(jī)關(guān)檔案管理逐步走上了規(guī)范化、制度化。三是制定了檔案歸檔范圍和保管期限表。根據(jù)國家檔案局第x號令，即《x》，以及上級檔案管理部門相關(guān)文件精神，為使機(jī)關(guān)檔案在歸檔及保管方面要求和標(biāo)準(zhǔn)更加明確，在總結(jié)以往工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真制定并及時調(diào)整了機(jī)關(guān)歸檔范圍和保管期限分類辦法，從而為進(jìn)一步加強(qiáng)保證機(jī)關(guān)檔案管理打下了良好基礎(chǔ)。

二、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)方面

一是加強(qiáng)了收集、歸檔工作。根據(jù)檔案工作協(xié)作組要求，在上半年檢查中，我們將收集的文書、科技、會計、聲像等門類和載體文件進(jìn)行了認(rèn)真核對后上交檔案室歸檔。據(jù)統(tǒng)計，檔案收集完整率達(dá)到了99.8%以上，且標(biāo)準(zhǔn)率也達(dá)99%以上。二是加大了當(dāng)年歸檔文件整理工作的力度。年初，主管局長專門召開會議，認(rèn)真研究了今年的文件歸檔整理工作，在分析了工作中存在的突出問題基礎(chǔ)上，約請市檔案局的同志對我局檔案歸檔及整理工作進(jìn)行了具體的指導(dǎo)和幫助，使我局的案卷質(zhì)量有了很大提高，從而保證了當(dāng)年歸檔文件整理工作的順利完成。三是建立和完善了檔案全宗卷。為了更清晰、準(zhǔn)確地反映我局的歷史變革，根據(jù)室藏檔案修訂并編制了本局全宗介紹及組織沿革。為查檔方便，還建立及完善了各種檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、財務(wù)檔案案卷目錄等，并按全宗整理了本年度的檔案。由于檢索工作比較完整，使查閱檔案資料更加方便、快捷，工作效率得到了提高。

三、檔案保管與安全防護(hù)方面

由于我局自x年起，已將收集整理的各類檔案全部轉(zhuǎn)交市檔案管理中心保管。

四、檔案管理信息化建設(shè)方面

為有效推進(jìn)我局檔案管理信息，在機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)籌措了近x萬元資金，購置了兩臺電腦、一臺傳真機(jī)，專供檔案工作人員使用。目前我們用市檔案局安裝的檔案管理系統(tǒng)，將檔案全部建立機(jī)讀目錄，從而使機(jī)關(guān)檔案工作邁向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理有了一個良好的開端。

五、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面。

為使我局檔案管理工作真正納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，機(jī)關(guān)重新調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由局長x同志擔(dān)任，副組長由常務(wù)副局長x同志擔(dān)任，成員由各處室負(fù)責(zé)人組成，名處室也同時配備了兼職資料員，從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。為切實加強(qiáng)檔案管理工作，年初以來我們多次組織有關(guān)干部學(xué)習(xí)了檔案法和主管部門有關(guān)文件精神，適時布置了有關(guān)檔案工作方面的任務(wù)，并督促、檢查了任務(wù)完成情況。同時還有針對性地舉辦了《如何處理好公文》及《公文處理辦法》等專題講座，并針對發(fā)文、行文和批文不規(guī)范等問題進(jìn)行了認(rèn)真整改，進(jìn)一步明確了文件運行程序。

總之，一年來我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在市檔案局的認(rèn)真指導(dǎo)下，取得了明顯的成績，但也一定程度上存在著許多不足，還必須做出更大的努力，即要不斷加大投入，又要進(jìn)一步做好基礎(chǔ)工作，以使檔案的作用得到充分的發(fā)揮，更好地服務(wù)于機(jī)關(guān)職能工作。

為此，今后我們要從以下幾方面加大工作力度。

1、著力加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作干部的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。要適時組織機(jī)關(guān)檔案員、資料員等有關(guān)人員積極參加有關(guān)部門組織的各類學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班，以不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

2、繼續(xù)完善機(jī)關(guān)檔案管理各項規(guī)章制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3、進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化手段，以不斷適應(yīng)形勢發(fā)展要求，更好地為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)。

第二篇：檔案管理工作自檢自查報告

檔案管理工作自檢自查報告

今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實"開放文化綠色**"戰(zhàn)略，加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺階這一目標(biāo)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我室（辦）高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我室（辦）的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上臺階

今年我室（辦）把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，并實施改造、維護(hù)，增大了檔案容量；二是購置計算機(jī)以及防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進(jìn)行專柜專人管理；四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。

四、加強(qiáng)檔案檢查，爭創(chuàng)檔管先進(jìn)

我室（辦）結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤；3、督促各股室整理資料，并 ……此處隱藏2753個字……p>

六、積極開展檔案室的定級工作 為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，我中心自2014 年7 月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準(zhǔn)備工作。現(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準(zhǔn)備檔案室定級的有關(guān)材料。我中心已于今年3 月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預(yù)計

今年年底可對我中心的檔案室進(jìn)行定級的檢查驗收。 待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進(jìn)館的檔案。 綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下，進(jìn)一步提高認(rèn)識，加強(qiáng)管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。

附：廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作檢查細(xì)則

南寧市城市應(yīng)急聯(lián)動中心

二〇一四年六月二十八日

第五篇：迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報告

迪慶礦業(yè)檔案管理工作自檢自查報告

根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的云銅 【2014】129號《關(guān)于開展2014年檔案執(zhí)法檢查的通知》文件的要求，我迪礦按照文件精神對迪慶礦業(yè)所屬部門及科室進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、現(xiàn)階段迪礦檔案工作的現(xiàn)狀

迪慶礦業(yè)檔案管理工作屬于分散制管理其結(jié)構(gòu)分為：

（一）文書檔案

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等由黨群部門的下屬科室來進(jìn)行檔案管理工作。

（2）行政管理類：行政事務(wù)、外事工作、權(quán)證辦理，以上檔案由黨政辦公室來進(jìn)行管理。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、基建管理、計劃工作的檔案由投資生產(chǎn)部來進(jìn)行管理，財務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理的檔案由財務(wù)部來進(jìn)行管理。

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、安全管理、環(huán)境保護(hù)、標(biāo)準(zhǔn)化工作的檔案與信息管理工作由安全環(huán)保部來進(jìn)行管理。質(zhì)量管理、計量工作的檔案與信息管理工作由質(zhì)檢部來進(jìn)行管理。能源管理、設(shè)備檔案與信息管理、設(shè)備管理、合同等的檔案與信息管理工作由設(shè)備能源部來進(jìn)行管理。

（二）、科技檔案

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等以上檔案由科技部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計算書、開工報告、概（預(yù)、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等以上檔案由投資生產(chǎn)部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等以上檔案由設(shè)備能源部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

（三）、財務(wù)檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等，由財務(wù)部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

（四）、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等由人力資源部進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

（五）、電子檔案

計算機(jī)磁盤和光盤等由信息部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

（六）、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。

雖然迪礦的檔案分類很細(xì)化，但也造成了過于細(xì)化分散，造成檔案無法有機(jī)聯(lián)系，不便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。有時為了找一個經(jīng)營類管理檔案往往會出現(xiàn)一個檔案要找到每一個部門去牽扯很多部門，給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費。迪礦檔案分類的現(xiàn)狀迫使我們在今后的檔案管理工作中必須集中管理和分散管理相結(jié)合。

為了落實責(zé)任，我公司領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，定期聽取檔案工作每一階段的匯報，經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作，切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、檔案宣傳培訓(xùn)意識淡薄，公司中層領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理意識差在迪慶礦業(yè)許多基層領(lǐng)導(dǎo)還對檔案工作的認(rèn)識還不夠，認(rèn)為檔案只要有就行，不存在什么工作，為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案

意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我部門采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加云南省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后，2014年加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

硬件設(shè)施的加強(qiáng)是檔案工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我部門領(lǐng)導(dǎo)在下一步工作中著重解決檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施，缺什么，補什么，著力加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)。

1、現(xiàn)階段迪礦因辦公用房緊張，目前只有一間專業(yè)的檔案室，我迪礦的檔案管理員由辦公室人員兼任，辦公室、資料室均設(shè)在一間檔案室。這樣就造成迪礦檔案室硬件配備不足，為了加強(qiáng)硬件的不足，我迪礦下一步準(zhǔn)備把綜合檔案室面積擴(kuò)大至30平方米，購置檔案以及相應(yīng)的相關(guān)設(shè)施。

2、現(xiàn)階段綜合檔案室配備了一臺計算機(jī)和打印機(jī)，將所有檔案分作紙質(zhì)和電子版的《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、錄入到計算機(jī)，實現(xiàn)了計算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實現(xiàn)計算機(jī)檢索。

四、充分發(fā)揮檔案使用價值，以及下一步工作目標(biāo)

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為迪礦工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，把迪礦的檔案全部集中管理，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。擬將企業(yè)檔案分類設(shè)置以下類目：即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、干部職工檔案類，可根據(jù)實際需要增設(shè)一級類目。

綜上所述，我迪礦檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，在硬件和軟件的配備上還存在很大的差距。在今后的工作中，我們將切實按照集團(tuán)的要求，在部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，不斷加強(qiáng)檔案工作管理，切實把檔案工作做得更好，以推動迪慶礦業(yè)各項工作全面發(fā)展。