根據(jù)“發(fā)展攻堅，先鋒亮劍”主題活動安排，我支部針對省公司本部大樓機構(gòu)調(diào)整及人員不斷增加，辦公用房日趨緊張、辦公用房布局不合理等問題，以優(yōu)化辦公用房資源配置為目標(biāo)，提升員工服務(wù)感知，積極開展攻堅克難工作，取得了初步成效，現(xiàn)將階段工作情況總結(jié)如下：

一、主要措施

1.落實樞紐大樓內(nèi)辦公用房資源配置優(yōu)化，加強規(guī)范管理。

2.清理合作單位人員非必要入駐大樓辦公人員數(shù)量 。

3.加強出入信息化管理。

二、主要成效

1.充分利用現(xiàn)有閑置辦公場地，將人員少而使用大辦公室的部門進(jìn)行辦公場地優(yōu)化，騰出3處倉庫提供辦公用房面積300平米，新增辦公室5處，完成啟用空置19樓辦公室作為辦公場地使用的設(shè)計方案。

2.收集匯總各部門根據(jù)工作實際需要列明的部門及合作單位入駐大樓人員清單，統(tǒng)計各部門所需卡位數(shù)量，初步制定樓層和區(qū)域分布以及維修改造方案。

3.加大大樓內(nèi)保安人員的巡邏力度，對以借口開會而進(jìn)入大樓占用會議室、員工卡座辦公等情況的第三方人員進(jìn)行限制進(jìn)入，緩解辦公場地緊張的情況，進(jìn)一步提升大樓管理水平。

4.杜絕合作單位人員在樞紐大樓內(nèi)長期占用公司辦公資源的現(xiàn)象，各部門確實與合作單位有強關(guān)聯(lián)性、保密性要求的可入駐樞紐大樓所屬辦公區(qū)域，其余各部門合作單位人員可選擇入駐社科院租賃場地辦公或自行解決辦公場地，但必須退出大樓辦公，保證樞紐大樓正常辦公秩序。

5.建立每月訪客通報機制，及時將訪客情況通報給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。對各部門合作單位人員長期采取訪客登記方式每周達(dá)四次（含四次）以上重復(fù)進(jìn)入樞紐大樓辦公，納入登記系統(tǒng)黑名單，限制一個月內(nèi)禁止進(jìn)入大樓。

6.加裝訪客人臉識別系統(tǒng)，通過訪客APP實行訪客電子化流程審批，采取線上訪客預(yù)約、審批，預(yù)約成功后通過人臉識別進(jìn)出公司相應(yīng)辦公區(qū)域，安裝人臉識別系統(tǒng)后可以緩解訪客人員一樓大廳排長隊現(xiàn)象。

三、存在的不足

1.辦公用房整體優(yōu)化調(diào)整推進(jìn)效率有待提升。由于改造及調(diào)整量較大，需對18樓、19樓完成改造后才能整體優(yōu)化調(diào)整，暫時只能滿足即時需求的碎片化調(diào)整。

2.合作單位人員占用辦公區(qū)域的未得到有效控制。社科聯(lián)租賃區(qū)域為合作單位人員辦公場地，目前只入駐合作單位人員約70多人。

四、下一步工作計劃

1.根據(jù)設(shè)計方案，完成18樓和19樓改造工作。

2.合理調(diào)整部門辦公樓層及區(qū)域劃分，完成大樓辦公區(qū)域優(yōu)化調(diào)整，為本部員工提供最佳的工作環(huán)境，保障良好的工作秩序。