各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
按照會議安排,我就單位的基本情況予以介紹,就近幾年辦公室工作工作做一匯報,不足地方還需要大家指正。
一、單位基本情況
榆林市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會,2005年成立,與榆林市工業(yè)和信息化局實行一套機構(gòu),兩塊牌子,為市政府組成部門,由市政府授權(quán)代表政府履行出資人職責。委機關(guān)內(nèi)設(shè)12個科室,行政編制31人?,F(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)11人(含非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)),在編人員47人,其中政秘科現(xiàn)有人員4人,工勤人員2人。下屬5個事業(yè)單位,監(jiān)管企業(yè)13戶。
按照三定方案,政秘科主要負責文電、會務(wù)、機要、檔案等機關(guān)日常運轉(zhuǎn)工作,承擔保密、信訪、建議、提案、政務(wù)公開等工作;負責委機關(guān)及所屬單位機構(gòu)編制、人事、勞動工資、職稱、培訓(xùn)等工作;負責機關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)管理等工作;負責重要工作的督辦和綜合材料的起草。
二、近年來工作開展情況和幾點經(jīng)驗
(一)服務(wù)中心、組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、實施年度目標考核管理,形成單位工作合力。年初將市委、市政府下達給我委的重點任務(wù)和委機關(guān)年度工作計劃按照領(lǐng)導(dǎo)分工和科室職能,及時分解給各分管領(lǐng)導(dǎo)和科室。每季度都按照分解的任務(wù)進行督查,并及時將督查結(jié)果上報委領(lǐng)導(dǎo)和市委、市政府,年終,按照任務(wù)完成情況進行考核,將任務(wù)完成的情況直接作為評先樹模的依據(jù),調(diào)動單位工作人員的積極性。同時,我們從2008年開始,對委屬事業(yè)單位實行年度目標責任考核,通過考核管理,調(diào)動下屬事業(yè)單位工作的積極性,提高下屬事業(yè)單位為民服務(wù)水平。
2、認真組織開展各項全局性活動。幾年來,委辦公室緊緊圍繞黨委、行政中心工作,配合做好了班子建設(shè),“雙創(chuàng)”、機關(guān)效能建設(shè),扶貧包村幫扶結(jié)對工作,五型機關(guān)創(chuàng)建工作以及學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀和創(chuàng)先爭優(yōu)等一系列活動,多次組織全委職工進行紅色旅游和各項業(yè)務(wù)活動。在各項活動中,委辦公室按局班子的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,學(xué)習(xí)組織、總結(jié)反饋等一系列工作。 其中扶貧包村和“雙創(chuàng)”工作多次被市委、市政府評為先進。
3、做好政務(wù)公開和信訪接待工作。為了進一步做好政務(wù)公開制度,委機關(guān)及時創(chuàng)建了機關(guān)門戶網(wǎng)站,按照政務(wù)公開的要求,及時將機關(guān)各項職能、事項等要求公開事項發(fā)布在機關(guān)網(wǎng)站上。同時,在工程師評審過程中公開、公正透明。由于近幾年是我市國企改革的攻堅期,國企歷年累積的矛盾在改制中充分暴露出來,企業(yè)改制職工的上訪問題引起了市委、市政府的高度重視。為此,我科會同市企改辦和各改制組認真做好日常的信訪接待工作,在接待來訪時,我們堅持來有迎聲,走有送聲,問有答聲,留下疑難有回聲。從2008年期辦理信訪、來訪260多起,辦結(jié)信訪案件25起,為我市國企改制順利進行作出了突出貢獻。同時,三年來,我們辦理了人大代表建議、政協(xié)提案12件。
(二)講求規(guī)范,努力提高辦事水平
1、保質(zhì)保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,近三年累積起草黨局行政文件、通知、總結(jié)、講話、匯報材料等350余份,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。
2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,首先,我們按時按期完成單位公文處理工作,2011年上半年,共收文2500多份,發(fā)文264份,確保了收發(fā)文及時到位,不誤時誤事。其次做好保密和檔案管理工作,對收發(fā)文按照保密權(quán)限和等級進行了處理,對1979——2008年30年的檔案進行了全面整理,并移交檔案局。
?????(三)加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、認真做好委系統(tǒng)勞動人事工作。一是積極爭取為下屬事業(yè)單位升格和編制,對市保障服務(wù)中心升格,榆林工業(yè)學(xué)校、市信息中心增設(shè)機構(gòu)編制問題進行研究,并上報市編辦。二是開展了勞資統(tǒng)計業(yè)務(wù),耐心細致地為機關(guān)和下屬單位干部職工調(diào)整津補貼和工資晉級晉檔,辦理退休、醫(yī)保等業(yè)務(wù)人次。公平、公正、公開辦理職稱、工程師評審等業(yè)務(wù),三年來累積辦理中級工程人員297名,初級569名。三是認真做好老干部的來訪接待、體檢、旅游及慰問走訪等工作,對局系統(tǒng)80名企業(yè)退休副縣級干部和52名企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部享受生活困難補助資格進行了審核并將補助款項上報市財政局,并發(fā)放213萬元。
2、創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān),制定了實施方案。努力節(jié)約辦公開支,積極利用網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本。
3、積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動性。及時維護委機關(guān)的公共設(shè)施,為機關(guān)更換了電腦、打印機等辦公設(shè)備,累積購置了100多盆花草,及時為辦公室進行了美化、亮化。加強車輛調(diào)度管理工作,對調(diào)度用車方案進行了調(diào)整,盡力保障領(lǐng)導(dǎo)和科室公務(wù)用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。
(四)其它工作
1、做好計生工作,及時督查三查對象進行了三查檢查,對下屬單位計生工作進行了督查,近幾年來未發(fā)生計劃外生育。
2、加強制度建設(shè)。完善機關(guān)的考勤、請銷假、出差審批、財務(wù)管理等制度,新建了委務(wù)會議提案等制度,做到了用制度管人、管事,取得了積極成效。
回顧近幾年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要得益于于以下幾個方面,一是委領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
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