財(cái) 務(wù) 流 程

為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范票據(jù)，減少差錯(cuò)，依據(jù)公司有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合我公司的貿(mào)易方式：自營(yíng)出口銷售、視同自營(yíng)的代理出口銷售、代理出口銷售、自營(yíng)進(jìn)口銷售、視同自營(yíng)的進(jìn)口銷售、代理進(jìn)口銷售、來(lái)料加工、進(jìn)料加工及國(guó)內(nèi)銷售等的具體情況，現(xiàn)就主要的貿(mào)易方式說(shuō)明如下：

一、 出口商品收購(gòu)、付款需提供的資料及單據(jù)的填寫

商品入庫(kù)或出運(yùn)后，業(yè)務(wù)部憑“出口商品購(gòu)銷合同”、“出口商品成本核算及合同評(píng)審單”、“增值稅專用發(fā)票” 、“商品入庫(kù)通知單”、“付款通知書”及其他收購(gòu)證明到公司財(cái)務(wù)部辦理登記付款及退稅發(fā)票的認(rèn)證等相關(guān)手續(xù)。出口合同的評(píng)審權(quán)限見(jiàn)冀外輕字（2014）第10號(hào)《合同評(píng)審簽署權(quán)限的規(guī)定》。所提供的資料應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、業(yè)務(wù)人員取得的工廠所開具的《增值稅專用發(fā)票》要求票面整潔，無(wú)折痕，工廠所蓋發(fā)票專用章清晰明了，蓋在備注欄空白處，不能覆蓋金額和稅額。

2、《成本核算及合同評(píng)審單》填寫要規(guī)范完整，計(jì)算準(zhǔn)確，勾稽關(guān)系明了，尤其是要填寫日期，出口國(guó)別，有無(wú)逾期欠款，銷售利潤(rùn)率等等。

3、《入庫(kù)通知單》按發(fā)票內(nèi)容填寫準(zhǔn)確齊全。

4、《出口商品購(gòu)銷合同》上應(yīng)注明合同編號(hào)，簽訂時(shí)間，貨物名稱，數(shù)量 金額、雙方責(zé)任等，及購(gòu)銷雙方簽字蓋章（合同專用章或公章）。

5、《付款通知單》要求注明購(gòu)銷合同號(hào)、付款方式、付款金額等，且經(jīng)辦人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

6、財(cái)務(wù)部以成本核算及合同評(píng)審單為基礎(chǔ)，超出核算單中預(yù)計(jì)支出及核算單中未列明的支出項(xiàng)目，業(yè)務(wù)員應(yīng)按規(guī)定補(bǔ)辦審批手續(xù)，否則財(cái)務(wù)部不予支付。

二、 商品出口交單、結(jié)匯及成本結(jié)轉(zhuǎn)：

商品出運(yùn)后，業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將“出口商品發(fā)票”、“出口商品明細(xì)單”、“商品出庫(kù)通知單”、“商品入庫(kù)單”等有關(guān)單據(jù)交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核、登記后簽收、記賬。各部室交單時(shí)應(yīng)注意一下幾點(diǎn)：

1、出口業(yè)務(wù)收匯后，未列明出口發(fā)票號(hào)的結(jié)匯水單由業(yè)務(wù)員到財(cái)務(wù)部確

認(rèn)且注明商品名稱，結(jié)匯后5日內(nèi)，財(cái)務(wù)部采用網(wǎng)上申報(bào)方式進(jìn)行國(guó)際收支申報(bào)。

2、預(yù)收貨款的業(yè)務(wù)人員，收到國(guó)外貨款時(shí)，應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供購(gòu)銷合同進(jìn)行登

記備案，等貨物報(bào)關(guān)出口15天后，及時(shí)向財(cái)務(wù)部出納提交報(bào)關(guān)單核銷預(yù)收款項(xiàng)。

3、《河北省出口商品發(fā)票》由物流部開具，財(cái)務(wù)部依據(jù)出口商品發(fā)票及當(dāng)月外匯牌價(jià)確定銷售收入。

4、《出口貨物明細(xì)單》中要特別注明收款方式，銷售價(jià)格，及海運(yùn)費(fèi)、傭金和保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員據(jù)此預(yù)估海運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金。

5、《商品出庫(kù)通知單》所出商品一定與《商品入庫(kù)通知單》一一對(duì)應(yīng)。財(cái)務(wù)部以此審核、計(jì)算銷售成本。

6、根據(jù)公司《關(guān)于存貨計(jì)提資產(chǎn)減值損失的通知》規(guī)定：自存貨形成六個(gè)月之日起，每季度按存貨與其對(duì)應(yīng)進(jìn)項(xiàng)稅合計(jì)金額的25%確認(rèn)季度資產(chǎn)減值損失，直至全部。提取的存貨減值損失暫不計(jì)入業(yè)務(wù)員成本，不參與計(jì)算綜合盈虧，但作為獎(jiǎng)金計(jì)算的依據(jù)扣減此損失。

7、根據(jù)公司《關(guān)于逾期應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的通知》規(guī)定，自應(yīng)收款項(xiàng)逾期一個(gè)月末收之日起，每季度按逾期應(yīng)收款項(xiàng)的25%確認(rèn)季度壞賬損失，直至全部。提取的壞賬準(zhǔn)備暫不計(jì)入業(yè)務(wù)員成本，不參與計(jì)算綜合盈虧，但作為獎(jiǎng)金計(jì)算的依據(jù)扣減此損失。

三、 運(yùn)保傭的支付

財(cái)務(wù)部根據(jù)物流部審核、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的運(yùn)、保費(fèi)單據(jù)支付運(yùn)、保費(fèi)；在出口貨物收匯后辦理外匯付傭金手續(xù)，對(duì)外支付傭金應(yīng)總由經(jīng)理簽批，所附資料：

1、外銷合同復(fù)印件

2、結(jié)匯水單復(fù)印件

3、出口發(fā)票（或形式發(fā)票）

4、購(gòu)買外匯申請(qǐng)書加蓋財(cái)務(wù)章及法人章

5、境外匯款申請(qǐng)書加蓋財(cái)務(wù)章及法人章

6、如是中間商應(yīng)提供相應(yīng)的證明資料加蓋財(cái)務(wù)章

四、代理進(jìn)、出口銷售業(yè)務(wù)：

代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)需簽訂代理進(jìn)出口合同（協(xié)議），其中代理出口合同（協(xié)議）按《代理出口業(yè)務(wù)管理辦法》規(guī)定進(jìn)行簽署；代理進(jìn)口業(yè)務(wù)的審批：金額十萬(wàn)美元以上的代理進(jìn)口合同，由公司總經(jīng)理審批和簽署；金額十萬(wàn)美元以下

的代理進(jìn)口合同由公司主管經(jīng)理審批和簽署；以國(guó)內(nèi)銷售為目的的自營(yíng)進(jìn)口合同均由總經(jīng)理（或其授權(quán)的代理人）審批和簽署。

（一）業(yè)務(wù)部憑審批過(guò)的視同自營(yíng)的代理進(jìn)口合同（協(xié)議）到財(cái)務(wù)部辦理開證、付款手續(xù)，此類合同編號(hào)后一定附加aa，區(qū)別于自營(yíng)進(jìn)口合同，付款時(shí)應(yīng)提供以下手續(xù)：

1、 購(gòu)銷合同復(fù)印件

2、 國(guó)外發(fā)票復(fù)印件

3、 購(gòu)買外匯申請(qǐng)書加蓋公章

4、 境外匯款申請(qǐng)書加蓋財(cái)務(wù)章及法人章

5、 成本核算及評(píng)審單

6、 付款申請(qǐng)單

7、 如到貨后付款應(yīng)提供報(bào)關(guān)單原件及復(fù)印件

8、 付匯前應(yīng)先到辦公室辦理河北省外匯管理局網(wǎng)站登記備案手續(xù)。

9、進(jìn)口商品報(bào)關(guān)后，業(yè)務(wù)人員及時(shí)將報(bào)關(guān)單復(fù)印件、海關(guān)關(guān)稅及增值稅原件及復(fù)印件傳遞到財(cái)務(wù)部，用于進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣。憑公司開具的國(guó)內(nèi)銷售發(fā)票退單，財(cái)務(wù)記賬。

（二）業(yè)務(wù)部憑審批過(guò)的代理進(jìn)口合同（協(xié)議）到財(cái)務(wù)部辦理開證、付款手續(xù)，按合同約定收取的進(jìn)口保證金存入進(jìn)口保證金戶，需辦理融資的由業(yè)務(wù)部填制“進(jìn)口開證授信申請(qǐng)書”一式三份，由總經(jīng)理簽批加蓋公章后交財(cái)務(wù)部辦理；進(jìn)口商品到貨后，業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與委托方聯(lián)系收回貨款，并按貿(mào)易融資比例收取利息；按代理進(jìn)口協(xié)議收取代理費(fèi)。代理進(jìn)口業(yè)務(wù)原則上應(yīng)向委托方收取全額保證金。

（三）視同自營(yíng)代理出口合同商品出運(yùn)后，應(yīng)按自營(yíng)出口商品銷售合同的付款收匯及退單參照自營(yíng)出口合同執(zhí)行。合同編號(hào)后一定附加aa。此類合同應(yīng)先收匯后付款，稅款不代墊，如需公司代墊退稅款的，公司按銀行同期利率200%的標(biāo)準(zhǔn)向委托方收取180天所墊稅款的利息，同時(shí)公司保持向委托方加收超期利息（超過(guò)半年未退稅情況下）或追回全部代墊稅款的權(quán)利。

（四）代理的出口業(yè)務(wù)，確認(rèn)結(jié)匯后，憑代理出口協(xié)議及結(jié)匯水單和付款通知單支付委托方貨款，支付貨款前按協(xié)議約定收取代理費(fèi)。代理業(yè)務(wù)不得占用

公司資金。

五、費(fèi)用及其他支出的審核、支付：

各部門費(fèi)用及其他支出的有效的原始憑證均應(yīng)由主管部門或主管經(jīng)理審批，其中：各部室辦公費(fèi)、職能部室租車費(fèi)由資產(chǎn)部審核，總經(jīng)理簽批；電腦、打印機(jī)及相關(guān)耗材支出必須填寫固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理簽批；招待費(fèi)、禮品、飛機(jī)票等費(fèi)用由總經(jīng)理審批；備用金500元以內(nèi)由部經(jīng)理審批，500元至1000元由主管經(jīng)理審批，1000元以上由總經(jīng)理審批；業(yè)務(wù)員出國(guó)購(gòu)匯應(yīng)填制“出國(guó)購(gòu)匯申請(qǐng)表”，由簽署公司派出出國(guó)人員文件的經(jīng)理審批，加蓋財(cái)務(wù)章后領(lǐng)取支票到銀行辦理購(gòu)匯。具體 ……此處隱藏6738個(gè)字……也說(shuō)明了共同努力的力量和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必要性。我也就不長(zhǎng)篇累牘。第二，認(rèn)真抓部門負(fù)責(zé)人，做好帶頭羊的工作。部門負(fù)責(zé)人的帶動(dòng)作用，能夠使團(tuán)隊(duì)工作發(fā)揮不可比擬的力量。尤其貿(mào)易工作不但是個(gè)期限相對(duì)較長(zhǎng)，要求相對(duì)較繁，業(yè)務(wù)量相對(duì)較大的運(yùn)作組合；同時(shí)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性也要求嚴(yán)格。因此，作為部門負(fù)責(zé)人，就應(yīng)該責(zé)無(wú)旁貸的在工作中起到貫穿和引導(dǎo)的作用。第三，成員工作的中堅(jiān)力量。我部門現(xiàn)工作成員相對(duì)比較簡(jiǎn)從，易于工作匯總和銜接。但在從總體公司集團(tuán)運(yùn)作的模式下，我提出幾點(diǎn)要求：自主，自律，友愛(ài)，謙遜，學(xué)習(xí)。在同事與同事之間架起聯(lián)系的紐帶，常溝通，保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己，提高自己。為公司的成長(zhǎng)，為自身的成長(zhǎng)做出自己的貢獻(xiàn)。六、高度重視掃尾工作，采取有力措施，力爭(zhēng)業(yè)務(wù)水平穩(wěn)中有升。為了應(yīng)對(duì)20xx年新突破的工作的新局面，我部門規(guī)劃及早下手，遵循“精益求精”、“縱橫發(fā)展”等方向原則，并從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)下一年度的管理工作和業(yè)務(wù)開展工作：1.加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn)工作。2.加強(qiáng)對(duì)新信息的貫徹學(xué)習(xí)。積極落實(shí)國(guó)家或行業(yè)動(dòng)態(tài)當(dāng)中新近頒布的相關(guān)文件政策，為公司順利地過(guò)渡新舊模式的接替。通過(guò)不定時(shí)，不定量等形式，積極學(xué)習(xí)執(zhí)行，主動(dòng)將業(yè)務(wù)引流新規(guī)市場(chǎng)。3.積極應(yīng)變，認(rèn)真學(xué)習(xí)，管理和引導(dǎo)并重。4.嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。一方面加強(qiáng)對(duì)自身職責(zé)要求，二是提高對(duì)每個(gè)成員的要求，明確公司和部門的管理具體規(guī)定，打好預(yù)防針。三是以專門專項(xiàng)的會(huì)議等形式去解決種種問(wèn)題。一年來(lái)，我們的工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的督導(dǎo)下，在我進(jìn)出口部每個(gè)成員的辛勤努力下，20xx年，我們雖然作出了一點(diǎn)成績(jī)，積累了一些進(jìn)出口工作經(jīng)驗(yàn)。但與我們的要求相比還存在一定的差距，回首一年來(lái)，還有許多方面不盡如人意。但是我們相信，對(duì)于充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的新的工作來(lái)說(shuō)，這僅僅是個(gè)良好的開始。我們有決心也有信心以“穩(wěn)步發(fā)展，重點(diǎn)突破”為指導(dǎo)，在公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下，在同事的幫助下，在我們自己的不懈努力中，圍繞進(jìn)出口業(yè)務(wù)勇于創(chuàng)新、勤于實(shí)干、銳意進(jìn)取，努力工作，力爭(zhēng)開創(chuàng)我部門進(jìn)出口工作的新局面！

第五篇：外貿(mào)業(yè)務(wù)員年終工作總結(jié)

時(shí)光荏苒，轉(zhuǎn)眼一年的時(shí)間飛逝過(guò)去了。20xx年意味著兩千年的第一個(gè)十年的結(jié)束，明年即將是兩千年第二個(gè)十年的開始，在這辭舊迎新的日子里，回首這一年工作的歷程不禁感慨十分。

在這一年里雖然沒(méi)有取得驚人的成績(jī)，但是其中的曲折和坎坷我是深有體會(huì)的。對(duì)有一定銷售經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)說(shuō)，銷售確實(shí)不難，但對(duì)于一個(gè)銷售經(jīng)驗(yàn)不是很豐富，剛從事銷售這一行業(yè)不到兩年的人來(lái)說(shuō)是有一定挑戰(zhàn)性的，到現(xiàn)在為止，我不再說(shuō)自己是一個(gè)銷售新人，因?yàn)槲疫M(jìn)軍到銷售這一行業(yè)也快一年半的時(shí)間，說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)說(shuō)短不短，大約540天的時(shí)間每天都是在圍繞銷售這一個(gè)中心而展開的。2014年這一年又快過(guò)去了，雖然沒(méi)有取得斐然的成績(jī)，但是我覺(jué)得已經(jīng)做得對(duì)得起自己，每天我沒(méi)有在虛度光陰無(wú)所事事，而是在想方設(shè)法怎樣做好方案和報(bào)價(jià)迎來(lái)客戶，一個(gè)業(yè)務(wù)員要得到公司的肯定那只有銷售業(yè)績(jī)，這是鐵打的事實(shí)。為了明年能取得優(yōu)異的成果，一定再接再厲，做最大的努力去挑戰(zhàn)極限，爭(zhēng)取明年做到超過(guò)預(yù)定銷售額。

在今年一月份的時(shí)候還只剛剛利用阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)銷售平臺(tái)，一個(gè)一個(gè)上傳產(chǎn)品寫英文產(chǎn)品描述，由于去年那半年的時(shí)間沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的單在跟對(duì)產(chǎn)品了解得非常淺顯，所以在產(chǎn)品描述階段利用了比較長(zhǎng)的時(shí)間，開始沒(méi)人教盡管不是太難但實(shí)際操作起來(lái)還是遇到了不少麻煩，全靠自己慢慢摸索出來(lái)，怎樣把產(chǎn)品描述寫好關(guān)鍵詞設(shè)好。在上季度詢盤是非常少的而且收到的詢盤也沒(méi)有多少含金量，即使利用大部分時(shí)間比較細(xì)致地去回復(fù)詢盤，結(jié)果發(fā)現(xiàn)有潛在客戶回復(fù)得也很少，而且回復(fù)得不太詳細(xì)，實(shí)則從那些回復(fù)可以看出他們是沒(méi)有意愿想買?？赡苤皇菫榱朔e累一些報(bào)價(jià)，或用于與其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)做比較，這一季度的報(bào)價(jià)基本都是無(wú)用功。在第二季度的時(shí)候可能產(chǎn)品比較完善，描述也算比較到位了，慢慢地一些含金量高一點(diǎn)的詢盤就來(lái)了，在那眾多的詢盤中你無(wú)法得知哪些是有效得詢盤，只有每個(gè)詢盤都認(rèn)真去對(duì)待從而引導(dǎo)潛在客戶，他們才會(huì)一步一步對(duì)你的回復(fù)和話題感興趣，而后會(huì)利用他們寶貴的時(shí)間在忙碌中開始一天一天回復(fù)你的問(wèn)題。

實(shí)際上，只要大部分詢盤是含金量較高的就一定會(huì)迎來(lái)客戶來(lái)國(guó)看廠，這樣拿到單的機(jī)會(huì)就較高。同時(shí)，還有一種情況就是客人需要的設(shè)備較多金額大，他們于是來(lái)國(guó)參觀幾家廠，而我們要在其中脫穎而出讓他們選擇我們生產(chǎn)的設(shè)備，這個(gè)有很多因素影響買賣的成功，價(jià)格因素，溝通因素，公司其他一些因素。所以成功與否，看實(shí)力。沒(méi)拿到那個(gè)單也不要垂頭喪氣，拿到了也不要沾沾自喜。機(jī)會(huì)還很多，不過(guò)每次都要好好把握。

第三季度基本都是在跟單學(xué)做單據(jù)，其實(shí)這些表面上不難，但是都是些細(xì)致活，只要一個(gè)地方錯(cuò)了可以讓客戶清不了關(guān)。就拿單單要相符單證要一致來(lái)說(shuō)，公司抬頭一定要用對(duì)，不要裝箱單和商業(yè)發(fā)票還有原產(chǎn)地證用的不是一個(gè)公司的，那么就會(huì)出問(wèn)題了，這只是其中的一例。

第四季度，在11月上旬所幸接到了一個(gè)單，本來(lái)是打算做完今年辭職了，明年做到四月份的樣子如果做不到單就辭職。

因?yàn)槲抑栏揭粋€(gè)單的最短的時(shí)間大概就是3個(gè)月的樣子。重新給自己制定一個(gè)銷售計(jì)劃，其中最不可缺少的就是毅力和勤奮，還有一個(gè)堅(jiān)定的信念。我總是暗示自己?jiǎn)慰?轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)源www.)定是會(huì)有的，只是時(shí)間的問(wèn)題。雖然付出并不一定就有很大的回報(bào)，但是有所付出就一定會(huì)有得，天上不會(huì)自動(dòng)掉餡餅，只有自己努力去爭(zhēng)取才有機(jī)會(huì)獲得成功，成功總是垂青于有準(zhǔn)備的頭腦，所以作為一個(gè)銷售員要時(shí)刻準(zhǔn)備著如何去應(yīng)對(duì)未知。

這一年即將過(guò)去，在這一年里失望過(guò)也慶幸過(guò)，慶幸地是在沒(méi)有其他做外貿(mào)的同事的帶領(lǐng)下也可以完成一個(gè)小單。做了一個(gè)一個(gè)小單之后信心便有了，這是慶幸之處。其中不足之處還是對(duì)于技術(shù)上的一些問(wèn)題無(wú)法給客戶解答清楚，因?yàn)槟切┦且聿排们宓模热缯f(shuō)那些管路的原理，水從哪里流進(jìn)后經(jīng)過(guò)哪些管流出，哪些管又是回收濃水的，打開哪些開關(guān)又是洗膜的，打開哪些是沖洗預(yù)處理罐子的，哪個(gè)閥門又是什么功能的等等，等客戶問(wèn)到這些無(wú)法告知的時(shí)候便意識(shí)到實(shí)際上只弄清楚基本的流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。到目前為止還沒(méi)有售出過(guò)一條生產(chǎn)線的機(jī)器，那里面的細(xì)節(jié)涉及技術(shù)上的問(wèn)題應(yīng)該，所以說(shuō)無(wú)論從事哪個(gè)行業(yè)，學(xué)是無(wú)止境的。從這些，我看到了自己的不足，以后如果想小有成就必須在這方面精益求精。

總結(jié)到這里我基本上沒(méi)有什么心得和自我審視的地方了，只是還有下一年的目標(biāo)，想著朝那個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)，能售出一條純凈水生產(chǎn)線的設(shè)備一直是我追求的目標(biāo)，希望明年第一季度可以實(shí)現(xiàn)。

另外，在這里還有對(duì)公司的一些制度稍為不滿，我希望公司可以按照我的建議做到，如下，第一，我覺(jué)得公司不能每月扣我們提成加底薪的15%，5%還是我們可以接受的，還有每一年扣除的部分應(yīng)該在年末清算給我們。第二，退稅部分在退稅下來(lái)了就要發(fā)給我們。第三，在價(jià)格表的基礎(chǔ)上售賣出產(chǎn)品，之后如果哪項(xiàng)外購(gòu)的產(chǎn)品。

閱讀此文后還關(guān)注了以下內(nèi)容：

2014年外貿(mào)年度工作總結(jié)

外貿(mào)業(yè)務(wù)員年終工作總結(jié)

外貿(mào)跟單工作總結(jié)

外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)

外貿(mào)跟單員工作總結(jié)