救助站物資管理規(guī)定

為加強救助物資的管理，規(guī)范物資采購和管理，提高物資使用效率，結(jié)合救助管理站的實際，制定本規(guī)定。

一、管理原則

物資管理工作應(yīng)本著勤儉節(jié)約原則，合理配備救助管理工作所需的各類物資，既要保證工作需要，又要防止閑置浪費。物資管理實現(xiàn)分類分級管理原則，指定專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，切實管好用好救助物資。

二、物資分類

救助站物資分類兩大類，第一類保證日常行政工作所需物資，包括固定資產(chǎn)、辦公日常用品、低值易耗品等；第二類實施救助工作所需物資，包括衣被、食品、防護(hù)用具、藥品、儀器設(shè)備等。

三、物資購置

對于第一類中固定資產(chǎn)的購置，由相關(guān)科室根據(jù)工作需求提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由辦公室按照有關(guān)規(guī)定，履行相關(guān)程序，依法依規(guī)進(jìn)行購置。

對于第一類中辦公日常用品、低值易耗品采購，主要由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，實行統(tǒng)一采購，集中報賬。

對于第二類的救助物資采購，年初根據(jù)全年工作任務(wù)，由辦公室編制出年度《物資采購預(yù)算》。指定專人負(fù)責(zé)采購，統(tǒng)一到本站核準(zhǔn)的供應(yīng)商采購，由財務(wù)負(fù)責(zé)核查報賬。

四、物資管理、發(fā)放

對固定資產(chǎn)，實行實名登記備案，由辦公室負(fù)責(zé)，納入財務(wù)的固定資產(chǎn)管理臺賬。任何科室和個人不得未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自進(jìn)行處置或出租、出借。資產(chǎn)使用人必須妥善保管使用，對因使用不當(dāng)、管理不善造成資產(chǎn)損失、遺失的，由資產(chǎn)使用人進(jìn)行相應(yīng)賠償。對因損壞不能修復(fù)或使用性能無法達(dá)標(biāo)而失去價值的，可申請報廢，走報廢程序。

對日常辦公用品和實施救助用物資，采購?fù)瓿珊?，要指定專人?fù)責(zé)驗收入庫，索要和保存好相關(guān)票據(jù)，進(jìn)行外觀檢查、質(zhì)量檢查、數(shù)量清點和登記，實行分類管理，按類別進(jìn)行標(biāo)識、存儲和保管，重點物資重點管理，一般物資一般管理。發(fā)放救助物資時，要做好救助物資發(fā)放記錄，由領(lǐng)取人、發(fā)放人共同簽名確認(rèn)。

倉管人員定期做好庫存物資盤點工作，檢查物資的賬面數(shù)字與實際是否相符；檢查物資發(fā)放有無差錯；檢查各種物資有無超儲、積壓、變質(zhì)；檢查安全設(shè)施有無損壞等，并做好統(tǒng)計匯總工作，提出調(diào)配意見。凡是屬于廢舊物資和閑置物資等，均由辦公室報請站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一組織處理。